Miro vs Mural: welke digitale whiteboard tool past bij jouw organisatie?
In de afgelopen jaren zijn digitale whiteboards geëvolueerd van handige visuele hulpmiddelen tot strategische samenwerkingsplatforms. Vooral sinds hybride werken de norm is geworden, is de behoefte aan slimme tools voor brainstorms, procesvisualisatie en workshops sterk toegenomen. Twee platforms domineren deze markt: Miro en Mural. De vraag “Miro vs Mural” duikt dan ook steeds vaker op bij ondernemers, projectleiders en innovatieconsultants die hun team effectiever willen laten samenwerken – onafhankelijk van locatie.
In dit artikel vergelijken we Miro en Mural niet alleen op functionaliteit, maar ook op toepasbaarheid in een zakelijke context. We zoomen in op wat ze onderscheidt, hoe ze integreren met bestaande systemen en in welke situaties het ene platform meer waarde biedt dan het andere.
Miro vs Mural: wat ze gemeen hebben
Voordat we naar de verschillen gaan kijken, is het belangrijk te begrijpen wat Miro en Mural in de kern bieden. Beide tools zijn ontworpen als visuele samenwerkingsplatforms waarmee teams in realtime of asynchroon kunnen werken aan digitale borden. Denk aan brainstormsessies, mindmaps, klantreizen, strategische planningen, agile boards of UX-flows.
Overeenkomsten zijn onder andere:
Een oneindig canvas waarop gebruikers sticky notes, tekst, pijlen, afbeeldingen, video’s en meer kunnen plaatsen
Templates voor veelgebruikte werkvormen (design thinking, SWOT, customer journey mapping, scrum, etc.)
Mogelijkheid tot samenwerken in realtime met meerdere gebruikers
Commentaarfuncties, stemmen en timers
Integraties met tools zoals Slack, Microsoft Teams, Google Workspace en Zoom
Beide platforms zijn schaalbaar: geschikt voor freelancers, maar ook voor grote bedrijven met duizenden medewerkers.
Lees ook deze artikelen
Wat Miro sterk maakt voor visueel complexe projecten
Miro wordt vaak geroemd om zijn visuele kracht en flexibiliteit. Het canvas voelt vloeiender en uitgebreider aan dan dat van Mural, en is met name geliefd bij productteams, ontwikkelaars en ontwerpers die werken aan complexe schema’s, roadmaps of datagebaseerde modellen.
Enkele onderscheidende kenmerken van Miro:
Sterke integraties met developmenttools, zoals Jira, Azure DevOps en Asana
Widgets voor wireframes, diagrammen en procesflows die verder gaan dan standaard sticky notes
‘Smart meetings’ functie, waarin presentaties, stemrondes en workshops dynamisch worden ondersteund
Makkelijk herbruikbare componenten (zoals templates binnen je organisatie)
Miro biedt ook API-koppelingen waarmee je je eigen workflows kunt uitbreiden – interessant voor bedrijven die maatwerkprocessen willen bouwen op een centrale whiteboardomgeving.
Waarom Mural nog altijd de favoriet is van facilitators
Mural blinkt uit in samenwerking, structuur en werkvormen. Het platform is vanaf de basis opgebouwd voor facilitators van workshops en designprocessen. Denk aan innovatiecoaches, agile trainers, of teams die regelmatig retrospectives, brainstorms of stakeholderdialogen begeleiden.
Wat Mural anders doet dan Miro:
Zeer gebruiksvriendelijke facilitators tools, zoals het ‘summon’-commando (iedereen meekrijgen op jouw scherm), timers en voting sessions
Kaders en secties waarmee je boards opbouwt in duidelijke stappen, wat overzicht biedt tijdens workshops
Minder visuele ‘ruis’, waardoor deelnemers sneller begrijpen wat ze moeten doen
Breed aanbod aan templates voor creatieve en strategische sessies
Voor ondernemers die workshops begeleiden of teams op afstand betrekken in ideeënontwikkeling, voelt Mural vaak toegankelijker aan dan Miro – vooral als deelnemers minder digitaal vaardig zijn.
Maak een template van je meest succesvolle sessie en hergebruik het – dat bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de consistentie van je output.
Gebruiksgemak: Miro vs Mural in de dagelijkse praktijk
Beide tools zijn ontworpen voor samenwerking, maar verschillen subtiel in focus. Waar Miro zich meer richt op functionele samenwerking (denk: roadmap-bouw, technische flows, projectvisualisatie), richt Mural zich op faciliterende samenwerking (denk: creatieve sessies, groepsinteractie, gestructureerde denkprocessen).
Gebruikerservaring:
Miro voelt als een visueel canvas zonder grenzen – krachtig voor ontwerpers, minder intuïtief voor incidentele gebruikers
Mural voelt als een workshopomgeving – overzichtelijker voor deelnemers die gestuurd willen worden door een facilitator
Als jouw team ervaring heeft met digitale tools en je veel vrijheid nodig hebt in vormgeving, is Miro logisch. Is structuur en groepsdynamiek belangrijker dan visuele kracht, dan biedt Mural een betere ervaring.
Integraties en ecosysteem: wat werkt met wat?
Bij de keuze tussen Miro en Mural is het belangrijk te kijken naar het bestaande softwarelandschap van je organisatie. Beide tools bieden integraties met gangbare apps, maar de diepgang verschilt.
Miro integraties:
Jira, Trello, Notion, ClickUp
GitHub, Figma, Asana
MS Teams, Slack, Zoom
API voor custom integraties
Mural integraties:
MS Teams, Zoom, Webex
Jira, Asana
Slack, Dropbox
Minder technisch gericht dan Miro, maar eenvoudiger in gebruik
Wie intensief werkt met productiviteitstools zoals Notion, developmentomgevingen of projectmanagement in agile settings, komt met Miro verder. Wie vooral workshops, communicatie en creatief overleg faciliteert, heeft aan de integraties van Mural genoeg.
Lees ook deze artikelen
Prijsmodellen en schaalbaarheid
Zowel Miro als Mural bieden gratis versies, maar voor serieus gebruik in een professionele setting is een betaald account vrijwel altijd nodig. De verschillen in prijs zijn beperkt, maar het kostenmodel per organisatie kan sterk variëren op basis van teamgrootte en gebruik.
Belangrijkste overwegingen:
Miro rekent op basis van seat-gebruik, wat prijzig kan worden bij veel gebruikers
Mural biedt flexibele licenties per facilitator of team, soms goedkoper bij incidenteel gebruik
Beide platforms bieden Enterprise-abonnementen met SSO, beheermogelijkheden en compliance-opties
Voor ondernemers is het dus cruciaal om vooraf te bepalen wie actief met de tool gaat werken en in welke frequentie – dit bepaalt welk kostenmodel het gunstigst uitpakt.
Miro vs Mural: strategische overwegingen voor ondernemers
De keuze voor Miro of Mural is niet alleen een functionele. Het gaat om hoe je organisatie werkt, wat je doelen zijn, en welk type samenwerking je wilt stimuleren.
Een aantal strategische scenario’s:
Je bedrijf ontwikkelt producten of services met veel iteratie en technische afstemming → Miro
Je faciliteert workshops, klantonderzoek of interne innovatieprocessen → Mural
Je werkt met multidisciplinaire teams verspreid over tijdzones → Miro
Je zoekt een platform om samen met klanten, partners of externen te visualiseren → Mural
Je organisatie wil whiteboards koppelen aan development- en planningssoftware → Miro
In veel gevallen is de échte waarde niet de software zelf, maar het proces dat je ermee versterkt. Kijk daarom niet alleen naar functionaliteit, maar ook naar gedragsverandering, adoptie en integratie in je ritme.
Wat je zelden leest: adoptie binnen je team is cruciaal
De implementatie van een whiteboard tool mislukt zelden om technische redenen. De bottleneck zit vrijwel altijd in menselijk gedrag. Teams blijven hangen in oude gewoontes, of zien het digitale whiteboard als iets voor ‘erbij’, in plaats van als centrale werkomgeving.
Wat helpt:
Bepaal één of twee specifieke use cases (bijv. brainstorm of weekplanning)
Stel één persoon aan als facilitator of eigenaar van het bord
Gebruik sjablonen om een vliegende start te maken
Herhaal en hergebruik borden – maak het onderdeel van het werkproces
Of je nu kiest voor Miro of Mural: hoe je het inzet en borgt bepaalt het rendement.
Franca Visser
Franca Visser is een ervaren schrijver en expert op het gebied van bedrijfsvoering en digitale innovatie. Als vaste auteur voor ConnectZakelijk.nl deelt zij inzichten over ondernemerschap, technologische ontwikkelingen en strategisch leiderschap. Met een heldere schrijfstijl en praktische benadering ondersteunt ze professionals en organisaties bij het maken van toekomstgerichte keuzes in een dynamisch zakelijk landschap.